Planiranje i evidencija radnog vremena

  •  

    Planiranje i evidencija radnog vremena


    Online aplikacija RAD pretvara zamornu obvezu u jednostavan i ležeran posao. Koristi se za planiranje i evidencija radnog vremena i godišnjih odmora u tvrtkama, udrugama, institucijama i jedinicama uprave svih veličina i djelatnosti.


    Isprobaj odmah


 

  • Plan i raspored


    Jednostavno planiranje rada za
    veliki broj zaposlenih na više lokacija.

     

  • Godišnji odmori


    Planiranje i odobravanje godišnjih odmora uz jednostavno zaključivanje i odobravanje zahtjeva.

     

  • Izlaznice


    Traženje i odobravanje izlazaka
    s radnog mjesta i evidencija povratka.

     

 

  • Jednostavno


    Postupci za masovni unos u evidenciju rada i veza s kontrolom prisutnosti.

     

  • Integrirano


    Kad zaposlenici koriste aplikaciju ULAZ-IZLAZ, automatski dobivate i šihtericu.

     

  • Podloga za plaću


    Automatska podloga za obračun plaće u n-aos i UBS21 sustavima.

     


 

Procesna specifikacija aplikacije RAD

  • dnevna evidencija radnog vremena,
  • mogućnost ručnog unosa ili unosa putem generatora za razdoblje za jednog ili više radnika istovremeno,
  • bogati izvještajni pregledi po radnicima, vrstama rada, organizacijskim jedinicama, zadanom periodu,
  • generiranje mjesečne evidencije rada (za potrebe obračuna plaće) na osnovu dnevnih evidencija,
  • planiranje radnog vremena s odobravanjem i pretvorbom plana u evidenciju radnog vremena,
  • fond i stanje broja dana godišnjih odmora za radnike,
  • planiranje i odobravanje starog (preostalog prošlogodišnjeg) i godišnjeg odmora tekuće godine,
  • ispis i slanje obavijesti-rješenja o godišnjem odmoru radnicima,
  • evidencija ulazaka i izlazaka, dodatne aplikacije ULAZ-IZLAZ i ULAZ-IZLAZ SL
  • generiranje evidencije radnog vremena na osnovu zapisa dolazaka i odlazaka
  • integracija s postojećim terminalima - import podataka ulazaka i izlazaka

 

Funkcionalna specifikacija

  • multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
  • multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
  • tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
  • prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
  • pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
  • filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
  • ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
  • ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
  • uvoz podataka iz Excel datoteka,
  • dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
  • obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
  • okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
  • pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
  • poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
  • prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
  • slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
  • polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.

 

Tehnološka specifikacija

  • aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
  • rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
  • prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
  • serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
  • 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
  • smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
  • privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
  • automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
  • automatizirano održavanje baze podataka,

 

Sigurnost i pouzdanost

  • SSL veza, https protokol povezivanja,
  • dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
  • višestruko neprekidno napajanje data centra,
  • dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
  • izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
  • dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
  • procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
  • administratorski ili korisnički nivo pristupa,
  • davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.

 

Evidencija prisutnosti zaposlenika >>>


Aplikacija ULAZ-IZLAZ i aplikacija ULAZ-IZLAZ SL dio su n-aos poslovnih rješenja u oblaku i predstavljaju dodatke na aplikaciju Rad. Evidencija dolazaka i odlazaka, osim kao kontrola prisutnosti, olakšava vođenje evidencije radnog vremena - radnici sami evidentiraju svoje dolaske i odlaske, a evidencija radnog vremena se formira s automatiziranom obradom na osnovu evidentiranih dolazaka i odlazaka.

 

Korisnička dokumentacija >>>

 

POGLEDAJ CIJENE I PLANOVE