DIGITALNI URED

  •  

    Upravljanje s dokumentima i e-dokumentima

     

    Uvedite digitalni poredak u svoje poslovanje, stavite sve dokumente i e-dokumente
    na centralnu lokaciju i preuzmite punu kontrolu nad njima.
    Više nećete morati pretraživati registratore i ladice.

    Documents Management System i Cloud tehnologija donose velike prednosti i ubrzavaju vaše poslovanje.

    Isprobaj odmah


 

  • Jednostavno


    Jednostavno zaprimanje, klasifikacija, ispis naljepnica i dodavanje digitalnih priloga.

     

  • Digitalno


    Prihvaća digitalne priloge različitih formata i izvora. Izrada, primanje i slanje e-računa.

     

  • Efikasno


    Centralna pohrana svih dokumenata, brza pretraga i uvid u digitalne sadržaje.

     

 

  • Rad u oblaku


    Aplikaciju nije potrebno instalirati i dostupna je s bilo kojeg uređaja koji ima internet pretraživač.

     

  • Kontroliran pristup


    Svaki korisnik apliakcije ima uvid i može raditi samo s dokumentima koji su mu namijenjeni.

     

  • eRačuni


    Rad s eDokumentima i elektronsko kolanje dokumenata s potvrdom prijema.

     


 

Procesna specifikacija aplikacije DIGITALNI URED

  • Prijemni ured:
    • zaprimanje, klasifikacija i opisivanje dokumenata,
      • skenirani papirnati dokumenti,
      • dokumenti u datotekama (pdf, txt, html, doc, docx, xls, xlsx, xml),
      • klasifikacija dokumenata u predmete,
      • opisivanje dokumenata: kratak opis, vrsta dokumenata, način dolaska, tajnost, standardizirane napomene, sadržaj ili opis, ...
      • slanje ulaznih računa u računovodstvo putem sheme za knjiženje
      • automatizirani uvoz ulaznih eRačuna (xml) sa posredničkog servisa
      • automatizirani postupak slanje ulaznih računa u računovodstvo putem sheme za knjiženje
      • uvoz izlaznih eRačuna (xml) iz drugih aplikacija i automatski unos u knjigu odlazne pošte
      • automatski prijenos u internu dostavnu knjigu ili knjige pošte nakon davanja na uvid korisniku ili partneru
    • pregled urudžbenog zapisnika, kronološki pregled predmeta i zaprimljenih dokumenata,
    • pregled ulaznih računa.

  • Knjige pošte i dostava:
    • knjiga primljene pošte za povjerljive i ne otvorene dokumente (uvid korisnika samo u njegove zapise),
    • interna dostavna knjiga (uvid korisnika samo u njegove zapise),
      • slanje obavijesti korisnicima koji su dobili pravo uvida da imaju dokumente za prihvaćanje u internoj dostavnoj knjizi,
      • potvrde prijema, prihvaćanje dokumenata,
      • proslijeđivanje dokumenata drugim korisnicima od strane osoba s pravom uvida,
    • knjiga odlazne pošte,
      • slanje izlaznih računa posredničkom servisu ili direktan e-maila kupcima s linkovima na .pdf i .xml datoteke računa,
      • potvrđivanje knjige odlazne pošte s podacima korisnika koji je obavio slanje i identifikatorom transakcije posredničkog servisa,
      • ponavljanje slanja izlaznih računa posredničkom servisu s opcijom ponovne izrade .pdf i .xml datoteka za račun - kreiranje novog zapisa,

  • Aktivni predmeti:
    • predmeti u radu s pregledom svih dokumenata unutar predmeta,
    • zaključivanje predmeti,
    • završeni, a/a predmeti s pregledom svih dokumenata unutar predmeta.

  • Arhiva - pismohrana:
    • ograničeni uvid u predmete,
    • vraćanje predmeta iz arhive u rad i nazad.

 

Funkcionalna specifikacija

  • multijezičnost i prevođenje aplikacije (aplikacija se isporučuje s EN i HR jezikom, korisnici mogu prevoditi ostale jezike kroz samu aplikaciju),
  • multivalutnost (novčane vrijednosti se mogu unositi u različitim valutama), automatsko ili ručno ažuriranje tečajnica,
  • tablični prikaz podataka s nekoliko varijacija prikaza, te prikazom pojedinačnog zapisa,
  • prikaz grupiranih i agregiranih podataka s odabirom kriterija grupiranja,
  • pred-filtriranje podataka po značajnim kriterijima kao što su vremenski period i sl., uz mogučnost promjene i/ili nadopune predfiltera,
  • filtriranje podataka po svim kolonama tabličnog prikaza,
  • ispis ili izvoz podataka u tabličnom obliku u više formata (.csv, .html, .pdf, .xls),
  • ispis podataka kroz predpripremljene formatirane izvještaje,
  • uvoz podataka iz Excel datoteka,
  • dijeljenje pristupa dijelovima aplikacije, samo za čitanje ili za korištenje, privatno dijeljenje s korisnicima ili javno dijeljenje s vanjskim posjetiteljima,
  • obrade ili automatizirane obrade podataka - Postupci,
  • okruženje glavnog pregleda podataka s nadređenim, detaljnim, info podacima i povezanim detaljnim podacima,
  • pozivanje brzog unosa referentnih podataka iz forme za unos ili promjenu podataka (postupak "Brzo dodaj"),
  • poveznice (linkovi) unutar podataka za brzi poziv pregleda drugih podataka,
  • prilozi - polja za prihvat jednog ili više priloga (.pdf, .xlsx, .docx, .txt, .csv, ....),
  • slike - polja za prihvat jedne ili više slika (.jpg, .png, .bmp, ....),
  • polja za prihvat bogatog teksta, slika, multimedije - Wysiwyg HTML Editor.

 

Tehnološka specifikacija

  • aplikacija u oblaku, rad putem internet preglednika (full cloud-based application),
  • rad na stolnim i prijenosnim računalima koji imaju potpuni internet preglednik,
  • prilagodljivo sučelje za rada na pametnim telefonima i tabletima koji imaju potpuni internet preglednik,
  • serveri u najboljem data centru unutar EU s trostrukom vanjskom vezom od 500 GBit/s,
  • 1 GB veza servera na internet, minimum 100 MBit/s,
  • smještaj na dediciranim serverima, a ne virtualnim serverima,
  • privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
  • automatizirana izrada sigurnosnih kopija baze podataka,
  • automatizirano održavanje baze podataka,

 

Sigurnost i pouzdanost

  • SSL veza, https protokol povezivanja,
  • dedicirani serveri smješteni u najboljem data centru unutar EU,
  • višestruko neprekidno napajanje data centra,
  • dostupnost servera zajamčena od strane data centra >99% vremena,
  • izoliran, privatan radni prostor za datoteke i privatnu (ne dijeljenu) MS SQL bazu podataka,
  • dvostupanjska zaštita pristupa s obveznim korisničkim imenom (ne s e-mailom i ne s imenom i prezimenom) i kompleksnom lozinkom,
  • procedure za promjenu lozinke i zaboravljenu lozinku s provjerom kompleksnosti lozinke,
  • administratorski ili korisnički nivo pristupa,
  • davanje korisničkih pristupa za čitanje ili čitanje i pisanje na nivou pojedinačnog dijela aplikacije.

 

Korisnička dokumentacija >>>

 

POGLEDAJ CIJENE I PLANOVE